Contractmanager installatietechniek

Onderhoud & Beheer staat opgesteld voor kwalitatief goed vastgoed binnen de kaders van onze portefeuillestrategie. Ons onderhoud hebben we – zoveel als mogelijk – ondergebracht bij contractpartners. Het belangrijkste doel van ons contractmanagement is het behalen van maximale waarde uit deze contracten en daarmee het behouden van voldoende duurzame, gezonde en betaalbare woningen. Ben jij onze nieuwe contractmanager die veel affiniteit heeft met installatietechniek en de relatie tot verduurzaming? Dan is dit jouw kans!

 Contractmanager installatietechniek
(32 – 36 uur)

Wat ga je doen?

In de functie van ‘Contractmanager Installatietechniek’ ben je verantwoordelijk voor het beheren van installatietechnische contracten van onze woningen, zorg- en utiliteitspanden. Veelal zijn deze contracten weggezet bij vaste contractpartijen. De contracten die jij onder je hoede hebt zijn divers en hebben bijvoorbeeld betrekking op het onderhoud en de vervanging van CV-ketels, (hybride) warmtepompen, ketelhuizen, mechanische ventilatie, WTW-installaties, PV-panelen, hydroforen, etc. Als contractmanager zorg jij ervoor dat alle contractuele verplichtingen rondom deze installaties worden nagekomen en dat klanten (onze huurders) hierdoor optimaal worden bediend. Ook ben je verantwoordelijk voor het volledig, tijdig en correct begroten van de werkzaamheden, waarbij je rekening houdt met de wettelijke kaders, onze kwaliteitseisen en ons inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Als contractmanager heb je ook de rol van projectleider en ben je verantwoordelijk voor de complexen die in het kader van installatietechniek moeten worden verbeterd (energietransitie) en/of aangepast om te kunnen voldoen aan de wettelijke eisen van deze tijd. Integrale afstemming met de regisseur Onderhoud & Beheer en de regisseur Verduurzaming is daarbij een must. Je bent hierin verantwoordelijk voor het gehele traject van voorbereiding tot en met de uitvoering, oplevering en evaluatie. Een greep uit jouw takenpakket:

• je vertaalt het gewenste kwaliteitsniveau en de vastgestelde portefeuille- en assetstrategie naar consequenties voor de MJOB/MJOP met betrekking tot alle installaties (zowel individuele projecten als in combinatie met planmatig onderhoud en/of verduurzaming) en zorgt voor afstemming met de contractpartners;
• je volgt de ontwikkelingen in de markt gericht op installaties en energietransitie, beoordeelt leveranciers, vraagt offertes op, voert onderhandelingen, bepaalt de contractvorm en verstrekt de opdrachten inclusief KPI’s na afstemming met de regisseur Onderhoud & Beheer die deze zal beoordelen op de technische samenhang en op de vastgestelde financiële ratio’s;
• je bereidt op basis van het inkoop- en aanbestedingsbeleid en eventueel met ondersteuning van de inkoopadviseur, het inkoopproces voor en zorgt ervoor dat verantwoorde besluiten worden genomen. Alle do’s en dont’s neem je mee op basis van jouw ervaring met eerdere contracten;
• je werkt nauw samen met onze toezichthouders die toezien op de voortgang en kwaliteit van het uit te voeren werk én met de technisch adviseur om de voorbereiding en de realisatie van de werkzaamheden optimaal te laten verlopen;
• je bewaakt de voortgang van de onderhoudswerkzaamheden die jaarlijks begroot worden, je zorgt voor borging van de kwaliteit aan de hand van de opgestelde KPI’s, je stuurt eventueel bij en zorgt voor afstemming met de keigoedteams en andere belanghebbenden;
• je bent verantwoordelijk voor de verantwoording van budgetten, afhandeling van facturen en je geeft inzicht in de voortgang en de realisatie (100% uitvoering is het doel);
• je voert (kwartaal) overleggen met jouw contractpartners om de samenwerking en voortgang van projecten (GOKIT) te bespreken en lost eventuele problemen, eventueel samen met collega contractmanagers, op;
• je zorgt voor de vastlegging van alle relevante data en je doet voorstellen om de kwaliteit van de installaties in ons vastgoed te verbeteren;
• je behandelt klachten en je zorgt dat deze in samenwerking met de contractpartners worden opgelost.

Wat verwachten we van jou?

Een afgeronde opleiding op hbo-niveau op het gebied van bouwkunde en/of installaties. Bij voorkeur heb je ervaring met contractmanagement. Je hebt kennis van en ervaring met elektro- en installatietechniek en je wilt je hierin verder specialiseren. Je bent analytisch en supernauwkeurig. Je werkt graag en prettig samen en daarin ben je ook flexibel; je schakelt snel en soepel als de situatie dat vraagt. Je bent klant en resultaatgericht en je houdt altijd onze bewoners voor ogen. Je staat ook stevig in je schoenen. Je kunt goed risico’s inschatten en je hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent een tactische gesprekspartner die de (soms) tegengestelde belangen goed kan afwegen en praktische oplossingen aandraagt die bijdragen aan het doel van een gezond en veilig thuis voor onze huurders! Je kijkt vooruit en je schrijft makkelijk. Denk aan contract(plannen), directiebesluiten. Die zijn bij jou volstrekt duidelijk. Maar boven alles zet jij je in om – samen met de andere contractmanagers – contractmanagement bij Domijn goed op de kaart te zetten!

En wat mag je van ons verwachten?  

Een fijn team waarin je nauw samenwerkt. Niet alleen met je directe collega’s zoals je collega contractmanagers, regisseur Onderhoud en Beheer, regisseur Verduurzaming, de technisch adviseurs, toezichthouders en collega’s van Wonen, maar ook extern werk je nauw samen met verschillende adviespartijen. Rondom aanbestedingen werk je nauw samen met inkoop. Kortom een super dynamische spilfunctie die ertoe doet! En er is alle ruimte om te leren en jezelf te (blijven) ontwikkelen.